Bonjour,

Dans le cadre de nos activités voyages, nous réservons à l'avance le nombre d'avions nécessaire pour le nombre de pilotes prévu pour ce type de déplacement.

Jusqu'à présent nous associons pour la période donnée le nom d'un pilote à un avion donné et ainsi de suite pour le nombre d'avions à retenir.

QUESTION :
Sachant que l'on ne peut réserver pour un même créneau plusieurs avions pour un même pilote, serait-il possible de faire comme pour la mécanique, créer une immobilisation "activité club" en plus de mécanique?

Cela permettrait au secrétarait de gérer l'activité voyage sans avoir à attribuer arbitrairement des réservations pilotes.

Cordialement.

Joseph ACTN

Cette demande est recurrente.

Nous y repondrons.

Christophe LARATTE
OpenFlyers manager

Merci,

Je vous laisse tranquille.

Joseph ACTN

En attendant la solution simple est de créer des membres fictifs (club1, club2, ..., autant que d'avion) et de réserver les avions au nom de ces pilotes. Avec OF2.0 et une gestion des qualifs adéquate, on empêche ces faux pilotes d'enregistrer des vols

Bonjour,

On va faire comme cela en attendant.

bonne journée et merci.

joseph ACTN

Bonjour,

Dans le même ordre d'idée, nous effectuons pour le club des baptêmes où nous réservons pour l'instant les avions par des pilotes fictifs en mettant en commentaire le nom du pilote réel une fois le rdv pris.
A terme nous voudrions supprimer ces membres fictifs.
Serait-il possible (par exemple) de créer une couleur qui permettrait de réserver dès le départ l'avion par le pilote baptême concerné et en même temps de différencier les vols baptêmes des vols persos (pour la gestion au niveau secrétariat).
Pourquoi pas une case à cocher "vol baptême" (dans le style du jaune pour les places dispos) pour que le vol soit bien facturé au club pour la compta ?

Merci d'avance et bonne journée,

fxo, acb de la lys

Bonjour

Le type de vol Baptême est crée par vous même, OF est universel mais il ne peut pas programmer une fonction qui dépend de l'utilisateur

La bonne pratique est la suivante :
- Vous créez autant de membre fictif que vous avez d'avion (Club1, Club2, ...)
- Vous réservez avec un membre fictif lorsque vous avez une demande baptême
- Une fois l'attribution à un pilote baptême il faut que le pilote aille sur la réservation et mettent son nom

La suppression des membres fictifs sera effective lorsque nous mettrons en place une fonction de réservation générique par le club comme celle du type mécanique

Joël

Bonjour,

C'est effectivement la pratique que nous utilisons pour l'instant.
Par contre, je reviens sur la gestion du secrétariat : une fois que le pilote concerné a remplacé le pilote fictif par son nom, la secrétaire n'arrive plus à identifier rapidement les vols baptêmes sur le cahier.
En attendant la mise en place de la fonction dont vous parlez, la création d'une couleur pour la différenciation serait-elle envisageable sans trop de travail pour vous ?

Merci, bon courage et à bientôt,

fxo,
Aéroclub de la Lys

Bonjour,

Désolé, mais non. En fait faire la couleur et faire un nouveau type d'immobilisation c'est exactement la même chose, car pour la couleur il faut un nouveau type de réservation.

Néanmoins, sachez que cette demande est récurrente et que nous en avons pris bonne note. Nous l'intégrerons dans une version 2.1.

Cordialement,

Christophe LARATTE
OpenFlyers manager

Nous identifions les baptêmes en indiquant dans la case observation "VI M XXXXX" et si possible nous indiquons le numéro de téléphone du contact. Bien utile en cas de report pour cause météo

Joel

Nous faisons de même, avec de surcroit un n° de facture.
Si l'AC de la Lys passe à OF 2.0, ce que je lui recommande chaudement, il n'y aura plus de problème car ce sont les pilotes qui saisissent leurs vols, et s'ils omettent de cocher la case baptême, c'est leur compte qui est débité du montant du vol ... on ne le fait qu'une fois, ça calme bien et on apprend vite quand le porte-monnaie est concerné.
Vive OF 2.0

Sadoche
Beta testeur OF
Quiberon Air Club