Bonjour,

Nous avons commencé à documenter le module d'import et plus précisément son utilisation pour SMILE, ici :
http://doc-fr.openflyers.com/index.php?title=Import_module

Vous pouvez commencer à tester notamment en renseignant les champs comme indiqué.

Pour le moment, nous avons un problème de rafraîchissement du tableau qui doit s'afficher lors de l'import d'un fichier (il faut importe le fichier à plusieurs reprises et attendre le rafraîchissement de la page pour voir le résultat).

De plus, nous travaillons sur la synchronisation automatique ainsi que sur l'ajout de fonctions permettant de créer les écritures comptables automatiquement pour débiter les comptes pilotes.

Merci d'utiliser ce fil pour nous faire part de vos questions, problèmes ou tout simplement pour nous dire que cela fonctionne.

Cordialement,

Christophe LARATTE
OpenFlyers manager



Modifié 1 fois. Dernière modification le 06/12/10 16:27 par claratte.

Bjr

Je suppose que tout ceci ne concerne pas la version 1.3.4 et n'est pas à l'ordre du jour quand son implémentation dans cette version ?

Philippe MESGUEN
Aéroclub de Grèves du Mont Saint Michel
version OF 1.3.4

Bonjour Christophe,

Juste pour te dire que j'ai testé et que cela fonctionne.
Tous les pilotes sur ACB ont la licence à jour avec une date limite au 31/12/2010 avant la campagne
d'abonnement. Pas de soucis avec la procédure.

Alors maintenant on attend avec impatience l'automatisme ...
Cela veut dire qu'à termes les MAJ sur smile vont se reporter sur Openflyers ?

Cordialement
Frédéric

Bonjour Philippe

Tout est dit dans le titre

Joël

Bonjour,

> Cela veut dire qu'à termes les MAJ sur smile vont se reporter sur Openflyers ?

On travaille dessus.

Cordialement,

Christophe LARATTE
OpenFlyers manager

Bonjour,

Cf. le fil "gestionnaire des ventes" pour une "sous-partie" liée à SMILE.

Cordialement,

Christophe LARATTE
OpenFlyers manager

Bonjour et bonne année,

Le module d'import est pleinement opérationnel pour une utilisation avec SMILE.

La documentation a également été rédigée :
http://doc-fr.openflyers.com/index.php?title=Import_module#Mise_en_place_de_requ.C3.AAtes_d.27import_pour_SMILE

Il n'y a qu'une chose qui n'est pas en place : la synchronisation automatique toutes les nuits. En effet, nous craignons des saturations du serveur du fait qu'une seule "ressource" va aller chercher l'import dans SMILE une cinquantaine de fois. Nous réfléchissons à comment "saucissonner" cette ressource en une cinquantaine de ressources permettant ainsi d'éviter les débordements de mémoire.

Mais en même temps, on ne se demande si c'est réellement utile...

En effet deux cas se présentent :

- lorsque le club gère lui-même les mises à jour dans SMILE. Dans ce cas, il n'y a finalement pas besoin de faire une mise à jour toutes les nuits. Il suffit que "l'opérateur", une fois les saisies SMILE effectuées, appuie dans OpenFlyers sur le bouton de synchronisation prévu a cet effet et le tour sera joué (et contrôlé directement par l'opérateur)

- lorsque les adhérents saisissent eux-mêmes leur cotisation dans SMILE. Là effectivement, la mise à jour automatique pourrait être utile, mais un peu tardive...

En effet, le but est d'empêcher que les pilotes volent sans assurance. Donc idéalement, il faut restreindre les droits des pilotes qui ne sont pas à jour de "licence FFA" dans OF. Mais une fois que le pilote a renouvelé sa cotise (dans SMILE), il n'a pas forcément envie d'attendre un jour qu'OF se mettre à jour avec SMILE (surtout qu'il a fait l'effort de saisir lui-même les infos, il mérite donc une "récompense" immédiate (surtout s'il vient pour voler) ;-)).

Donc du coup, on se demande s'il ne serait pas plus intéressant de rendre accessible un bouton "synchroniser depuis SMILE" pour les pilotes dans OF. Ainsi, le pilote met à jour dans SMILE, puis il va dans OF et dit "synchronise toi depuis SMILE, s'il te plait". Et là, le tour est joué.

Je dis cela sous réserve que lorsque le pilote effectue ses actions dans SMILE, la prise en compte par SMILE soit immédiate...

Donc, s'il y a des clubs intéressés, on peut voir pour mettre en place ce bouton côté cahier plutôt que de mettre en place une synchronisation journalière (la synchronisation automatique toutes les minutes n'est pas envisageable à l'heure actuelle du fait qu'il n'y a pas de protocole de transmission adapté entre OF et SMILE).

Cordialement,

Christophe LARATTE
OpenFlyers manager

Bonjour, et bonne année,

La synchronisation avec smile fonctionne tres bien en ce qui nous concerne, car le club gére les mises a jour des pilotes dans smile.
mais quand un pilote appartenant a un club sur PARIS par exemple, prend une cotisation pour voler le weekend au club de Loudun, comment savoir si celui-ci a éfectivement pris son assurance ffa. Peut-il y avoir synchronisation pour ce pilote étant donnés qu'il n'a pas pris son assurance ffa au club de Loudun.(Sachant que nous avons toutes les coordonnées de ces pilotes, avec leur date de naissance et leur numéro de licence)

Cordialement.

T MAUBERGER

Bonjour,

Je ne sais pas...

Le pilote apparaît-il dans l'export SMILE ?

Avez-vous posé la question à la FFA ?

Cordialement,

Christophe LARATTE
OpenFlyers manager

Bonjour,

Le pilote ne peut pas apparaitre dans l'export SMILE étant donné que ce n'est pas le club de loudun qui a pris son assurance ffa.il a pris son assurance dans un club sur PARIS.
Par contre dans SMILE si l'on connait son nom,prénom,date de naissance ou seulement son numéro de licence, on peut connaitre si le pilote a pris ou non son assurance.Mais il faut faire cela manuellement, et pour chaque pilote n'ayant pas pris sa licence au club de loudun.
Ne pourait-il pas y avoir une synchronisation a la demande avec les membres inscrit dans OPENFLYERS et SMILE, pour la vérification.

T MAUBERGER

Bonjour,

S'il n'y a pas possibilité de voir apparaître le pilote par le biais du module d'export de SMILE, on ne peut malheureusement rien faire (à un coût raisonnable). Dans ce cas, il faut effectivement aller interroger SMILE à la main et mettre OF à jour à la main.

Cordialement,

Christophe LARATTE
OpenFlyers manager

Bonjour,

Les fichiers a exporter sous SMILE sont en PDF ou XLS

Et sous OF, les fichiers sont au format CSV

J'ai beau convertir, ou renommer le fichier, il ne veut pas le prendre.

Avez vous une astuce pour importer les stats de chez SMILE en XLS ?

J'ai suivi le tuto complet "import modules"

Merci.

conversion avec une version récente de Open Office en CSV (point virgule)
problème résolu

Bonjour D'abord un grand bravo.

Remarques et questions après test

a) que se passe-t-il si un membre n'a pas la validité existante? est-elle créé automatiquement si une licnece FFA existe?
b)la date d'échéance de la licence FFA est-elle reportée automatiquement? Il me semble que non.
c)un compteur des membres OF et un compteur des licences importées en plus du compteur des mises à jour effectuées?

Cordialement

François DECOTE

HORIZON CARAÏBES
AEROCLUB DE MARTINIQUE

Bonjour

Mon avis sur la synchronisation automatique.
Ce n'est pas nécessaire si des risques techniques ou de coût supplémentaire existe.
Au gestionaire du club de lancer une synchronisation régulièrement.
Cordialement

HORIZON CARAÏBES
AEROCLUB DE MARTINIQUE

Suite des tests

REPORT DES ECHEANCES FFA VERS OF.

Il semble que le report de la date de la licence FFA ne se fait pas correctement.
J'ai dans le fichier FFA des licences à échéance 2011 et 2012. L'échéance 2012 semble ne pas être reportée correctement.
A ta disposition.
Cordialement.

HORIZON CARAÏBES
AEROCLUB DE MARTINIQUE

La synchronisation automatique est désactivée de toute manière. Prochainement, le formulaire de création d'import n'affichera plus cette option.

Sinon, ouvrez un bug sur notre BTS :
http://bts.openflyers.org/

Et joignez-y le fichier qui vous a servi pour votre import afin que nous y jetons un oeil. Vous pouvez aussi passé le bug en privé si vous voulez que le bug soit tenu à l'écart du public.

C'est possible que c'est votre "formule de mise à jour" qui n'est pas bien adapté (cf la date 2010-12-31).

Bonjour
J'ai vérifié la date de mise à jour. Elle est bien"variable" et non pas fixée à 31/12/2010.
Cordialement

HORIZON CARAÏBES
AEROCLUB DE MARTINIQUE

Bonjour
Voila la formule de mise à jourextraite de la documentation:
http://doc-fr.openflyers.com/index.php?title=Import_module

INSERT INTO `validity` (`person_id`, `validity_type_id`, `ident_value`, `expire_date` )
VALUES ('$person_id', '$licenceFFAId', '#nlicence', '2010-12-31')


Je me suis trompé dans mon message précédent.
Parr quelle valuer dois je remplacer '2010-12-31'

Cordialement

HORIZON CARAÏBES
AEROCLUB DE MARTINIQUE

Bonjour

La requête est incomplète, il est écrit

INSERT INTO `validity` (`person_id`, `validity_type_id`, `ident_value`, `expire_date` )
VALUES ('$person_id', '$licenceFFAId', '#nlicence', '2010-12-31')
ON DUPLICATE KEY UPDATE `expire_date` = '2011-12-31', `ident_value` = #nlicence;

Bien sur si vous voulez mettre à jour les licences 2012 il faudra modifier les dates respectivement 2011-12-31 et 2012-12-31