Bonjour et bonne année à tous.
J'ai lu dans les messages de ce forum que cette notion de type de facture était la puissance du gestionnaire des achats et un de ses éléments moteur.
Mais je n'arrive pas à bien voir de quoi il s'agit.
Dans un exemple, le type était "pompe TOSSAL terrain", avec un fournisseur "TOSSAL" et un compte de charge "essence". Actuellement, j'ai un compte de charge "Essence" par avion. Faut-il que je crée autant de Types de facture que de couples Fournisseurs / Comptes de charge ?
Merci d'avance.

Marc PONCIN
CAALB
LFLY

Bonjour,

Oui, il faut créer autant de couple fournisseur/compte de charge si vous voulez ventiler vos factures sur des comptes de charges différents afin de pouvoir vérifier la consommation de chaque avion.

Dans ce cas, il faut créer :
- un compte de charge essence par avion
- un type de facture pour chaque couple essencier/compte de charge "carburant F-...."

Ainsi si vous avez 2 essenciers (TOSSAL et OSSEL par exemple) et 5 avions, alors cela fera 10 types de factures.

Pour en avoir discuter avec un spécialiste informatique du métier finance d'un grand groupe, on va surement (plus tard) permettre d'avoir un pool de fournisseurs pour un même type de factures. Ainsi, on aurait alors le type de factures "essence F-TRUC" et on choisirait dans ce type de factures les fournisseurs "accrédités".

Le but du gestionnaire du type de factures est de permettre de donner la saisie à des "petites mains" (ou à soi-même tout en n'étant pas mentalement très disponible) en limitant le risque d'erreurs de saisies grâce à des affectations types (par exemple ne pas avoir à réfléchir sur le compte de charge, voir même ne pas avoir à savoir ce qu'est un compte de charges).

Cordialement,

Christophe LARATTE
OpenFlyers manager

Très bien. C'est très clair. En fait, je n'étais pas aussi nul que je le pensais !!
Merci à vous.

Marc PONCIN
CAALB
LFLY