Bonjour,
L'ACP s'apprete à demarrer 'pour de bon' le suivi des comptes pilotes au 01/01/2008.
Jusqu'à présent le calcul des HDV se faisait, les pilotes saisisaient leurs règlements, avec les petites erreurs au début...
Bref, les soldes des comptes ne sont pas bons.
Comment me conseillez vous de faire pour repartir d'un bon pied le 1er janvier
- vider tous les mouvements et saisir/importer les à nouveau
- saisir une écriture de régul au 31/12/2007 pour tous les comptes

L'outil Initialisation des comptes fait quoi exactement?
Vide t il la base/les mouvements du compte uniquement préalablement avant d'importer le report à nouveau...
Merci d'avance,
Frederic VACHON
ACP - AEROCLUB DU POITOU



Modifié 1 fois. Dernière modification le 06/12/07 08:04 par FredericV.

Non, l'outil d'initialisation ne fait que prendre un "a nouveau" et à le rajouter en 1ère ligne.

Il ne purge rien.

D'ailleurs, vous n'avez pas la possibilité de purger...

Je déconseille l'écriture de régul.

En fait, le mieux c'est de refaire une migration OF 1.3 -> 2.0 si vous n'utilisez pas OF 2.0 pour la réservation "en vrai".

Si vous utiliser OF 2.0 pour la réservation "en vrai", vous n'avez pas de solution.

Il vous faut nous demander une purge manuelle des comptes avant toute saisie. Nous ne ferons pas de purge le 1er janvier... (par contre on peut en faire une avant le 31 décembre)

Christophe LARATTE
OpenFlyers manager

Merci pour les infos.
Pour refaire la migration, ça ne va pas être possible.
Il va donc falloir que je vous sollicite pour une purge manuelle.
L'idéal eut été le 31/12 à 23h59mn59s, mais bon... ;-)))))
En fait si c'était possible 2 ou 3 jours avant ce serait parfait.
Dois vous refaire la demande une semaine avant par exemple, histoire de ne pas oublier?

Oui, le top, ce serait la veille.

Christophe LARATTE
OpenFlyers manager

Il faut que l'on mette en place une solution de prise en compte des A nouveaux à partir d'une date donnée. Ceci resoudra donc le problème.
Lors de l'import de l'A nouveau, il faudra saisir une date de prise en compte (a priori le 1 Janvier)

La solutions de RAZ des comptes peut être employé dans votre cas (et sans doute souhaitable pour partir sur une base propre) mais les clubs qui entament un nouvel exercice ne peuvent pas utiliser cette méthode car tout l'historique sera perdu

Le seul souci c'est que la date de cette echéance est immuable et que le temps cours vite ....