Bonjour,

nous avons un groupe de "Pilote Subventionné". Chaque Pilote de ce groupe se voit attribuer une allocation annuelle (crédit d'heure).

Actuellement, nous imputons dans chacun des comptes "pilote subventionné", les heures de vol effectuées.

Pour savoir si le "pilote subventionné" a dépassé son allocation annuelle,nous devons reprendre le décompte des heures effectuées et la rapprocher de l'allocation attribuée, Cette opération doit être faite à la main pour chaque compte "pilote subventionné".

Est-ce possible par un règlage d'OF2,d'obtenir à titre d'exemple:

1/ saisie d'un vol effectué, inscription dans:
->carnet de route
+
->compte pilote subventionné
+
-> "Cpte Allocation allouée".

Ainsi, en comparant les heures de vol dans le cpte "Pilote subventionné" à celles inscrite dans le Cpte " Allocation allouée", nous saurions immédiatement s'il y a dépassement ou non du montant de l'allocation annuelle.

Merci

En fait vous pouvez faire mieux, dans le sens où OF permet d'automatiser complètement le suivi des pilotes subventionnés et ainsi de n'avoir rien à surveiller.

Je vais rédiger en détail comment faire sur le wiki et je rajoute le lien ici tantôt.

Christophe LARATTE
OpenFlyers manager

Voila, c'est là : http://wiki.openflyers.org/index.php/AdminDoc2.0howto#Manage_specific_accountancy_for_subsidized_members

Christophe LARATTE
OpenFlyers manager

Bonjour,

La subvention accordée est individuelle à chaque "Pilote subventionné" et d'un montant prédéterminé.

Bon, après la création d'un compte club "Subvention" on fait comment pour:

-1/ automatiser un transfert de ce compte sur celui de chaque pilote concerné ?

-2/ imputer le montant du règlement lorsque nous le recevons de la DGAC ?

Ceci dit, le wiki est encore en anglais et cela laisse supposer qu'il y a un plus grand nombre d'utilisateurs d'OF de langue anglaise !

Bonjour,

1/ Si la subvention est prédéterminée, alors il suffit de faire (manuellement comme indiqué dans la solution 1 du wiki (Subvention is known before the expenses are done and independent of the flights) un transfert de ce compte vers le compte de chaque pilote correspondant au montant de sa transaction.

2/ Lorsque vous recevez l'allocation globale du subventionneur, il suffit de l'encaisser sur le compte "Subvention" (ce compte doit donc être configuré pour recevoir les paiements).

Ainsi :

- votre compte subvention reçoit proprement l'allocation global et il se retrouve (sauf s'il y a eu des erreurs) avec un solde nul

- vos compte pilotes ont un solde qui correspond à la réalité

Christophe LARATTE
OpenFlyers manager