Cloture 2008 - Ouverture 2009
Envoyé par: FredericV ()
Date: mercredi 25 février 2009 15:00:35

Bonjour,

Je souhaite ouvrir l'année comptable 2009. Pour cela il faut préalablement que tous les mouvements de 2008 soient exportés et cloturés.
Or, dans Comptes / Gestion - Export j'ai encore 374 écritures à valider, alors qu'à priori tout les paiements sont bien validés pour 2008.
En effet, quand je demande le pointage des règlements, je n'ai plus que des mouvements de 2009.
Comment (Où) puis je valider ces mouvements restants ? J'arrive à y accéder avec Comptes / Mouvements, mais comment les valider?
Les mouvements se valident tous avec le pointage des réglements ?
Ou ai je oublié quelque chose de fondamental ?

Merci d'avance,
Cordialement,

Frederic
Aero-Club du POITOU

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Re: Cloture 2008 - Ouverture 2009
Envoyé par: claratte ()
Date: mercredi 25 février 2009 20:53:15

Bonjour,

Je viens de rédiger une FAQ ici : http://wiki.openflyers.fr/index.php/FAQ_admin2.0#Comment_retrouver_les_.C3.A9critures_non_valid.C3.A9es_afin_de_pouvoir_r.C3.A9aliser_l.27export_.3F

J'espère qu'elle vous permettra de faire ce qu'il faut.

(il y a un vol du JODEL sur 2008 qui n'a pas été validé).

Christophe LARATTE
OpenFlyers manager

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Re: Cloture 2008 - Ouverture 2009 toujours bloqué
Envoyé par: FredericV ()
Date: jeudi 26 février 2009 12:52:15

Bonjour,

J'ai bien suivi vos consignes pour retrouver ces écritures. Le Vol /liste des vols est bien pratique pour faire le ménage.
En fait mes soucis venaient d'avions désactivés (car vendus) et qui avaient des vols non pointés. J'ai réactivé les avions, j'ai fait le ménage puis j'ai déactivé à nouveau ces avions.
J'ai donc maintenant un affichage dans l'Export qui est cohérent : 1ere écriture non validée au 29/01/2009
Malgré tout, quand je lance une export du 01/01/2008 au 31/12/2008 sans marquer les écritures, j'ai un message d'erreur 'Il y a des écritures non validées'
Avez vous une idée ?

Merci d'avance,

Frederic VACHON
ACP

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Re: Cloture 2008 - Ouverture 2009
Envoyé par: jcheng ()
Date: jeudi 26 février 2009 15:34:08

> En fait mes soucis venaient d'avions désactivés (car vendus) et qui avaient des vols non pointés. J'ai réactivé les avions, j'ai fait le ménage puis j'ai déactivé à nouveau ces avions.

Maintenant, on ne peut plus désactivé un avion qui possède des vols non validés.

> J'ai donc maintenant un affichage dans l'Export qui est cohérent : 1ere écriture non validée au 29/01/2009
Malgré tout, quand je lance une export du 01/01/2008 au 31/12/2008 sans marquer les écritures, j'ai un message d'erreur 'Il y a des écritures non validées'
Avez vous une idée ?

C'est réglé. Ca ne voulait pas exporter parce qu'il y avait des écritures non validées (des écritures après le 29/01/2009), du coup c'était refus total même si on avait validés toutes les écritures dans la période de notre tentative d'export du 01/01/2008 au 31/12/2008.

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Re: Cloture 2008 - Ouverture 2009
Envoyé par: FredericV ()
Date: vendredi 27 février 2009 13:06:51

C'est bon, ça ne crie plus.
Par contre, je n'arrive pas à générer le moindre fichier export.
Je tente dans un premier temps une export sans marquer les écritures, 'pour voir'.
Aucun fichier ne se gère sur la plage 01/01/2008 -> 31/12/2008
J'obtiens un fichier index.php à 0.
J'ai la même chose (toujours index.php vide) pour les ponts de type CSV, EBP et SAGE...

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Re: Cloture 2008 - Ouverture 2009
Envoyé par: jcheng ()
Date: vendredi 27 février 2009 15:19:23

Il faudrait exporter en plusieurs tranches de date car 01/01/2008 - 31/12/2008, il y a quand même pas mal d'écritures que la génération du fichier d'export finit par manquer de ressource.

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Re: Cloture 2008 - Ouverture 2009
Envoyé par: jtremblet ()
Date: samedi 28 février 2009 11:44:53

Avec la réduction des dates de la période exportée un fichier devrait être crée>
Il a cependant été découvert un bug sur la compatibilité des fichiers obtenus et celui requis par les logiciels de comptabilité. Ceci est du à l'encodage UTF-8
En l'attente de la résolution de ce bug il faut

Ouvrir le fichier avec NotePad++ http://notepad-plus.sourceforge.net/fr/site.htm , le type d'encodage est visible dans le menu Format
Sélectionner tout le texte sauf la première ligne
Ouvrir un nouveau document et vérifier que celui-ci est en encodage ISO 8859-1
Copier le texte du presse papier et sauvegarder

Joel



Modifié 1 fois. Dernière modification le 28/02/09 11:45 par jtremblet.

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Re: Cloture 2008 - Ouverture 2009
Envoyé par: jtremblet ()
Date: dimanche 1 mars 2009 00:23:48

Normalement le bug est résolu, les manips ci-dessus ne doivent plus être effectuées

Pour valider cela nous avons besoin de testeurs qui fassent des exportations pour chaque type de logiciels Ciel, Sage et EBP

La limite de saturation en volume semble aussi repoussé, un test d'une période de 6 mois pour un club de 1200 h/an a été supporté par le serveur (en période creuse)

Faites nous par de vos expériences

Merci
Joël

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Re: Cloture 2008 - Ouverture 2009
Envoyé par: FredericV ()
Date: lundi 2 mars 2009 08:29:59

Bonjour,

J'ai fait la cloture après une exportation avec marquage.
L'export avec marquage s'est bien passée (format EBP), mais par sécurité, je l'ai lancée en 4 fois...

Merci à tous pour votre aide,

Frederic VACHON
Aéro-Club du POITOU

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