Re: Je cherche des utilisateurs d'Openflyers 2.0alpha.
Date: lundi 4 juin 2007 20:33:18
Tu confonds wiki et BTS (Mantis), voici les differents outils
- le forum (ici) pour les problèmes techniques (configuration ou autres), ici on discute on consulte les pb des autres, ou expose les points qui pose problème
- le wiki ou on redige la docmentation,
- le BTS (Bug Tracking Service) alias Mantis ou on mets les bugs. Lorsque la config est bonne mais que le comporte ment du programme n'est pas logique ou qu'il plante
Avec une configuration correcte le programme fonctionne (il est utilisé dans 2 clubs) mais ne pas enticiper sa mise à dispo à tous les membres si vous n'êtes pas certain que le fonctionnement est correcte
En partant d'une base déjà configurée pour la réservation, il faut respecter plusieurs étapes, voici un canevas
Dans Les utilisateurs/Profils donner les droits sur toutes les options au profil administrateur
Dans Les utilisateurs/Groupes vous devez avoir un groupe de créer Standard
Dans La Flotte/Status créer les status que vous voulez dans votre club. Je conseille : élève, pilote et instructeur à minima
Dans La Flotte/Type d'avions ne mettez aucune contrainte dans les incompatibilités et les types de vols vous verrez cela plus tard. Aller dans Modifier et indiquer l'unité du compteur de votre avion, la tolérance est l'écart de compteur toléré entre 2 vols. Ceci vous évitera des alertes de vols oubliés mais vous pouvez laisser à 0. Choisissez votre mode de gestion de calcul du temps de vols. Vous pourrez revenir dessus si celle ci ne vous convient pas
Dans la partie Statut il faut que vous définissez l'emplacement dans l'avion : mettez les statuts "pilote" et "élève" en 1 et "instructeur" en 2
Dans Les vols/Type de vols créer les types de vols que vous souhaitez dans votre club. Je conseille : vol local, navigation, instruction, Baptême et vol mécanique
Dans les incompatibilités cocher
- Navigation/Vol Local
- Baptême/Vol Local+Navigation+instruction+vol Mécanique
- Vol mécanique/Vol Local+Navigation+instruction+baptême
Dans les qualifications : ne mettez pas trop de contrainte au début car cela généra des messages d'erreur dont vous aurez du mal à comprendre le sens tant que vous n'êtes pas familiarisé avec le programme
Activer la gestion des comptes en allant dans Admin/Le club/Paramétrage : activer la "Fermeture des vols seulement" (L'Ouverture + Fermeture des vols n'a pas encore été validée en production)
- choisir l'unité de compte des temps (minutes le plus usuel)
- Indiquer le type de vol "instruction" dans le cas de second pilotes à bord
- modes stricts (les erreurs doivent être ressaisies par le pilote) en mode permissif le programme gère certaines erreurs automatiquement
- Armoire à clé désactivée
- Activer la gestion des comptes
- type de compte par défaut il n'y en peut être pas, revenir dans ce menu pour mettre Pilote
- Créer un compte type par défaut
Gestion des comptes négatifs en mode avertissement (mais cela ne concerne que l'(ouverture des vols (non testé)
Dans Les comptes/Membres/Type de compte créer le compte Pilote
Dans Les comptes/Membres/Compte il faut créer un compte pour chaque pilote avec le solde à un date donnée. Attention seul les opérations au-delà de cette date seront prises en compte, c'est ce que l'on appelle le "Report à nouveau" en compta (généralement le 01 Janvier de l'année). Pour que les comptes soient exacts il faut aussi que toute les opérations soient écrites en Base à partir de cette date.
Dans Les comptes/Avions/Type de compte créer les compte "Avion", "Baptême AV" et "Vol Mécanique AV"
Dans Les comptes/Avions/Compte initialiser chaque compte à 0
Dans Les comptes/Comptes Club créer les comptes Aéroclub, Banque, Espèce, baptême, mécanique, Dans les comptes Aéroclub et baptême cocher Accepte les paiements
Dans Les comptes/Tarification des heures créer un compte Solo par type d'avion avec :
- le nom,
- dans formule mettre "10000*%DURATION/60000" pour un tarif de 100,00 €/h, Ce point dépend beaucoup de la façon de facturer vos heures de vols, la formule vous permettra une configuration personnalisée mais ce point est complexe, vous pourrez changer ultérieurement Celle-ci calcul le prix sur le temps de vol (pas sur les compteurs)
- compte à gauche cocher "Compte membre" puis dans Compte membre à gauche choisissez "Pilote" (dans ce cas le compte club est inopérant)
- Sens de la transaction : flèche vers le bas
- compte à droit cocher "Compte avion" puis dans Compte avion à droit choisissez "Avion" (dans ce cas le compte club est inopérant)
- groupe coché Standard
- type d'avions : cocher le type concerné (pensez à décocher tous)
- type de vols : cocher vol local, navigation
- type de vols exclus : cocher instruction
Dans Les comptes/Tarification des heures crever un compte DC par type d'avion avec :
- idem au compte solo sauf que
- type de vols : cocher instruction
- type de vols exclus : rien
Dans Les comptes/Tarification des heures créer un compte Baptême par type d'avion avec :
- le nom,
- dans formule mettre "10000*%DURATION/60000"
- compte à gauche cocher "Compte club" puis dans Compte club à gauche choisissez "Baptême" (dans ce cas le compte membre est inopérant)
- Sens de la transaction : flèche vers le bas
- compte à droit cocher "Compte avion" puis dans Compte avion à droit choisissez "Baptême AV" (dans ce cas le compte club est inopérant)
- groupe coché Tous
- type d'avions : cocher le type concerné (pensez à décocher tous)
- type de vols : cocher vol Baptême
- type de vols exclus : Rien
Dans Les comptes/Tarification des heures créer un compte Vol mécanique par type d'avion avec :
- le nom,
- dans formule mettre "10000*%DURATION/60000"
- compte à gauche cocher "Compte club" puis dans Compte club à gauche choisissez "mécanique" (dans ce cas le compte membre est inopérant)
- Sens de la transaction : flèche vers le haut
- compte à droit cocher "Compte avion" puis dans Compte avion à droit choisissez "Mécanique AV" (dans ce cas le compte club est inopérant)
- groupe cocher Tous
- type d'avions : cocher le type concerné (pensez à décocher tous)
- type de vols : cocher vol Mécanique
- type de vols exclus : Rien
Voilà une config terminée
- Après chaque vol il faut que le pilotes "Ferme" son vol et qu'il indique ses règlements dans Comptes/Approvisionner un compte
- Le trésorier doit ensuite valider régulièrement les règlements que les pilotes déposent sur leur compte. On relève la boite à chèque et on les pointe dans Admin/Les Comptes/Pointer/Chèque.
Joël